製品 & ソリューション : 収蔵品管理システム I.B.MUSEUM : 主な強化機能 | 早稲田システム開発株式会社 -美術館・博物館向け収蔵品管理システム I.B.MUSEUM-

収蔵品管理システム I.B.MUSEUM ― 主な強化機能

収蔵品管理業務に必要となる機能を使いやすく網羅するI.B.MUSEUMは、「館内情報をチカラにする」というコンセプトのもと、蓄積した情報を館運営に活用するためのサポートを目指しています。

また、学芸員が日々繰り返すこととなる登録・検索・統合管理・出力といった基本業務の動線を見直し、「現実の作業内容」に即した形で関連機能を強化・再構築。情報を登録しやすく、引き出しやすく、展開しやすいシステムへと昇華させました。

情報を登録する

入力・データ登録

個人のPCスキルに頼ることなく、継続的にデータを更新し続けられる環境を確保する。

文字情報の登録支援

タイピングを極力減らすための入力アシスト機能を多数用意。
文字数制限を解消しつつ、自由に追加できる項目体系を実現。
大量の情報を一気に流し込める一括登録機能を装備。

画像情報の登録支援

ファイルをクリックするだけで画像を登録できる簡単操作。
登録枚数は無制限で、部分写真や組作品にも対応することが可能。
サムネイル自動生成機能、マスタ画像の自動バックアップ機能を搭載。

情報を探す

情報検索

日常業務を細かくスピードアップすることで、業務の流れ全体を円滑化する。

基本検索機能

全文検索のほか、条件に応じた多様な検索方法を用意。
絞り込みや追加検索も容易。
検索結果は文字／画像／文字画像の一覧形式での表示に対応。

検索支援機能

検索条件をそのまま保存し、次回以降は素早い再検索が可能。
検索結果リストの保存も可能。
検索結果の表示項目は、ユーザごとに独立して設定することが可能。

情報を統合する

情報連携管理

収蔵品情報だけでなく、関連するデータやナレッジまで、「館のチカラ」を統合的に管理する。

履歴情報管理

出品・修復・所蔵歴、参考文献なども管理。
貸出管理の処理情報を出品歴と連携可能。

作家・名簿管理

人物情報と資料情報を統合的に管理。
寄託者や親密館の住所録への応用も可能。

情報を出力・公開する

出力・情報公開

DBに登録した収蔵品情報を、手間をかけることなく市民と共有する体制を築く。

カード／ファイル出力支援

作成した資料カードをそのままプリントアウトすることが可能。
検索結果一覧をMicrosoft Excel形式のファイルに出力。
さまざまな帳票のスタイルに応じたカスタマイズが可能。

情報公開・活用支援

インターネットWebサイトや来館者向け端末での公開に対応。
データのアップロードは、公開したい資料をそのまま指定するだけ。
開示用データを別途作成する必要がなく、公開・非公開の選別も可能。